Le blog FileMaker

Ouvrons un fichier avec FileMaker Pro 10, passons en mode modèle

Effectuons la même opération avec FileMaker Pro 11; la comparaison est disons "icônique".

Nous remarquons la présence de nouvelles icônes, des loupes, un joli petit losange bicolore, etc...

Pourquoi ces différences? Parce que nous sommes sous FileMaker Pro 11 ! Et aussi parce nous avons demandé à FileMaker de nous montrer ces icônes au préalable!

Leur look a été revisité lorsqu'elles représentent des fonctions qui existent déjà depuis les versions précédentes, c'est le cas pour les déclencheurs de scripts ou les infobulles. Le formatage conditionnel qui existait déjà précédemment se voit agrémenté d'un losange bleu et rouge.

Le mode modèle nous donne également plus d'informations sur les tables externes.

Nous voyons au premier coup d'œil que la table externe ci-dessus :

• Affiche 4 lignes
• Comporte un ascenseur (+)
• Est triée
• Est filtrée (cette fonctionnalité est une nouveauté de la version 11)

Loupe = Recherche rapide

La présence de la loupe, qui est une nouveauté de la version 11, indique que la rubrique que l'on vient d'ajouter sur le modèle sera prise en compte lors de la recherche rapide. Cette recherche rapide, que l'on peut ajouter en personnalisant sa barre d'outils est également une des nouvelles fonctionnalités de Filemaker 11.

En recherchant un terme dans la zone de recherche rapide, FileMaker recherchera ce terme dans toutes les rubriques dont on aura coché cette option (qui est activée par défaut à tout ajout de nouvelle rubrique)

Amusons nous à détailler les icônes du bloc ci-dessous:

En observant les différentes rubriques, que peut-on déduire ?

• On a une infobulle sur l'adresse électronique et sur le site web
• du formatage conditionnel sur le titre et le site web
• En saisissant un terme dans le champ de recherche rapide, on va rechercher dans toutes ces rubriques...
• ...sauf dans les téléphones et le nom de la société.

Cela pourrait être exact, à condition que sur le même modèle je n'aie pas ajouté par exemple une deuxième rubrique Société, pour laquelle j'ai laissé l'option cochée. De plus il peut aussi s'agir d'une rubrique de fusion (reconnaissable par ses paires de guillemets) :

Et comme il s'agit de cette même rubrique Société, la recherche se fera donc bien aussi dans le champ société... Cela est valable sur tout le modèle, donc également s'il existe une autre rubrique Société dans un autre onglet.

Un autre aspect de cette loupe - outre sa présence ou son absence - est sa couleur, qui peut être ou , en d'autres termes ... verte ou orange.

Distinction qui nous permet de dire que:

Si la loupe est verte, c'est que la rubrique fait partie de l'occurrence de table sur laquelle est basée le modèle.

En effet, je me trouve actuellement sur le modèle des contacts, donc, la loupe de toutes les rubriques appartenant à la table des contacts, si celles-ci sont incluses dans la recherche rapide, sera verte. La table des contacts est la table active.
Dans ce cas, pourquoi la loupe de la rubrique nom est elle orange alors qu'elle fait bien partie de la table active ?

Une explication s'impose:

Si je vais jeter un œil dans Fichier>Gérer>Base de Données et que je vais regarder les options de la rubrique du nom de Nom_Nom, je me rends compte que cette rubrique n'est pas indexée. Ceci signifie que je peux rechercher dedans (en effet j'ai bien une loupe, bien que orange), mais que FileMaker devra, lorsqu'il recherchera dans celle-ci, préalablement construire l'index pour cette rubrique afin de pouvoir effectuer cette recherche, qui sera moins rapide pour ce type de rubrique.

La loupe sera orange également pour les rubriques liées, même si celles-ci sont indexées.

Cela pour bien comprendre qu'une recherche sera plus longue dans toutes ces rubriques ayant cette loupe orange. Une recherche est toujours plus lente au travers d'un lien et pour des rubriques non indexées.
La loupe verte signifie donc que la recherche dans ces rubriques sera optimale en terme de rapidité. Ces différences de rapidité seront surtout sensibles sur un grand nombre d'enregistrements.

Au vu de ces constatations, nous vous incitons à ne pas hésiter à cocher toutes les options d'affichage dans le menu de FileMaker, de manière à extraire le maximum d'information de vos modèles. Donc, à vos souris et à vos claviers !