Du côté de la Validation, c’est à dire les contrôles définis dans les options de la rubrique qui s’effectuent lors de l’insertion d’un média, il est à présent possible d’indiquer la taille maximale autorisée pour un conteneur.

Ce verrou s’avère bien pratique lorsqu’il s’agit de ne pas autoriser le glisser-déposer du dernier scan très haute résolution de 25 Mo dans la base de données, qui plus est hébergée à distance et accessible via une connexion peu performante.

Cette question de taille nous permet de parler des nouvelles fonctions de calcul qui vous permettent de manipuler un conteneur directement dans FileMaker. En image (pas trop volumineuse !) :

ObtenirHauteur() / ObtenirLargeur() : donne en pixels la hauteur et la largeur de l’image.

• Associez-y la fonction Longueur() pour en obtenir la taille en octets.

ObtenirMiniature() : permet de redimensionner l’image à des dimensions inférieures en spécifiant une hauteur et une largeur en pixels.

• Seule l’utilisation d’un plug-in permettait de réaliser cette opération dans les versions précédentes de FileMaker Pro.
• Bien pratique si on souhaite exporter une image peu volumineuse de la base.

VerifierConteneur() : Dans le cas de conteneurs stockés en externe retourne 1 si le fichier associé existe bien dans ce stockage, 0 si le fichier a été déplacé ou supprimé.

• Cette fonction retourne un point d’interrogation si les données du conteneur sont stockées dans la base, que la rubrique soit vide, ou contienne un média.
• Il s’agit bien d’une vérification de l’accessibilité du fichier et non du contenu de la rubrique.

C’est tout pour le moment!

Il est désormais possible d’insérer toute une série d’autres symboles.

Prenons le cas de la conversion d’un fichier .fp7 en un fichier FileMaker 12 (avec l’extension .fmp12). Compte tenu de ces changements, les symboles de fusion suivants sont correctement convertis et modifiés de cette façon :

• // devient {{DateActuelle}} pour la date du jour
• :: devient {{HeureActuelle}} pour l’heure
• || devient {{NomUtilisateur}} pour le nom de la machine utilisateur
• ## devient {{NuméroPage}} pour le numéro de page
• @@ devient {{NuméroEnreg}} pour le numéro de l’enregistrement

Un @@ inséré en mode modèle avec la version 12 affichera à présent @@ en mode utilisation, ce qui n’est tout de même pas très parlant, la règle est donc l’accolade double qui englobe le symbole. Ces symboles nous rappellent bien quelque chose, et pour cause, puisqu’il s’agit tout simplement de la liste de toutes les fonctions d’obtention de FileMaker.

Cela signifie que si l’on veut afficher par exemple rapidement le nom du compte FileMaker connecté, il suffira de choisir le symbole adéquat dans la liste, en l’occurrence : {{NomCompte}}.
Il ne s’agit au passage pas du nom de l’utilisateur, qui est celui du nom attribué à l’utilisateur de la machine sur laquelle est installé FileMaker, mais bien du compte FileMaker utilisé pour ouvrir le fichier.

Inutile donc de créer une rubrique pour tout ce qu’on peut obtenir par …Obtention. Insérez simplement le symbole et c’est terminé !

Voici un petit florilège de ces nouveautés:

Un premier (bon) point : en sélectionnant un onglet en mode utilisation, celui-ci reste actif lorsque l’on passe en mode modèle. Ça paraît élémentaire mais ce n’était pas le cas précédemment, et c’est un gain de temps réel car on reste en modification sur l’information que l’on avait à l’écran sans avoir à cliquer de nouveau sur l’onglet. Curieusement, l’inverse n’est pas vrai, en quittant le mode modèle, l’onglet actif reste systématiquement l’onglet par défaut.

Un nouveau déclencheur de script: SurChangementOnglet …et tout devient possible.

Grâce à lui, certaines choses – déjà possibles dans la version précédente – deviennent plus facile maintenant de façon native.

Comme ce déclencheur s’exécute AVANT le changement d’onglet, donc juste au moment où on clique sur un autre onglet, il sera possible de l’interrompre, par exemple pour empêcher l’utilisateur de passer à un autre onglet.

Imaginons par exemple que l’on veuille interdire l’arrivée sur l’onglet ‘Confidentiel’ de notre modèle d’exemple. C’est à présent très facile à réaliser grâce au nouveau déclencheur et à deux nouvelles fonctions natives de FileMaker qui lui ont été associées.

On va affecter au jeu d’onglet principal un déclencheur et lui demander d’exécuter un petit script d’exemple créé pour l’occasion. Voici ce qui va se passer si on change d’onglet.

Dans cet exemple, on connaît la valeur de l’onglet cible (4), donc on peut interrompre le script car cet onglet étant confidentiel, on ne doit pas pouvoir y accéder. Libre à vous d’indiquer autant de conditions qui interdiraient cette action.

Au passage, que fait donc la fonction Obtenir ( OngletCibleDéclencheur )?

Elle renvoie l’indice de l’onglet dans son jeu, suivi, si c’est le cas, du nom de l’objet donné à ce quatrième onglet, ce qui est le cas ici, car nous avons donné le nom ‘onglet 4′ à notre onglet Confidentiel.

Le résultat de cette fonction est donc:
4
onglet 4

C’est pour cela qu’on utilise ici la fonction ObtenirValeur(), utilisée pour extraire de notre liste de 2 éléments la valeur 1, qui correspond ici bien à 4. Un clic sur cet onglet donne donc comme résultat, en images:

Précédemment, certains artifices pouvaient être utilisés pour reproduire ce comportement, par exemple en utilisant des boutons sur les onglets et un autre onglet invisible masquant chaque onglet pour empêcher un clic sur celui-ci. Toujours sur ce thème, amusez-vous en 12 à définir des bordures différentes pour chaque onglet, impossible auparavant.

Notez également que maintenant, les objets, rubriques, tables externes, contenus dans un jeu d’onglet lui ‘appartiennent’, c’est-à-dire que si vous réduisez ou déplacez, redimensionnez l’onglet, les éléments contenus à l’intérieur n’en sortiront pas, au sens propre. C’est le même comportement que les tables externes, qui grâce au fait qu’elles ‘possèdent’ les rubriques qu’on a mis à l’intérieur, les verront se déplacer en même temps qu’on déplacera la table externe.

Et cela sans avoir à sélectionner l’ensemble.

Donc, simplifiez-vous la vie en 12!

Grâce à FileMaker Pro 12, il est désormais très facile de transformer complètement un modèle standard en lui appliquant un thème prédéfini, à la manière des feuilles de style, chères aux monde web. Cette fonctionnalité, accessible depuis le mode modèle, permet de décliner votre modèle sur l’un des 40 thèmes fournis, qui sont autant de feuilles de style différentes.

Cette opération se décompose en réalité en deux étapes :

1. Le thème est appliqué au modèle
2. Le style du thème est appliqué aux objets du modèle

Ce point est important à noter car il permet de mettre l’accent sur une autre nouvelle fonctionnalité de FileMaker Pro, que nous décrirons un peu plus loin. Pour illustrer notre propos, prenons l’exemple d’un modèle de catalogue de produits, que vous trouverez parmi les solutions de démarrage de FileMaker Pro. Nous allons modifier le modèle fiche principal en lui appliquant un thème, ce qui donne, en images :

Dans le menu Modèles, appliquons ce thème :

Le résultat est immédiat :

Constatons au passage que le thème choisi intègre une nouvelle police.

Imaginons que nous voulions revenir au thème initial, pour cela, il n’y a qu’à annuler les opérations précédentes.
Il s’agit des 2 opérations mentionnées plus haut, à savoir, l’annulation du style puis du thème.

Dans l’ordre des opérations:

1. Suppression du style seul
   
2. A l’issue de cette opération, on revient au modèle initial
   

Lorsque précédemment il fallait choisir un style de modèle avant de le construire, on peut commencer à travailler et appliquer un thème sur une interface déjà réalisée. Certaines vérifications s’imposent dans tous les cas pour vérifier dans le détail la disposition des objets, des libellés, et effectuer si besoin des ajustements après le changement du thème, en particulier pour des interfaces complexes.

La décomposition des 2 opérations permet d’illustrer une autre nouveauté de la version 12, à savoir l’annulation multiple en mode modèle. Elle fonctionne sur tout type d’action, ajout de rubrique, déplacement d’objets,… Le lien ‘manquant’ est donc maintenant créé entre l’annulation simple de la dernière action et le Rétablir Modèle général. Tant qu’on reste en mode modèle, les annulations multiples sont donc possibles.

Côté Inspecteur

FileMaker Pro 12 intègre un nouvel inspecteur et permet d’approfondir encore davantage la notion de thème et de style.
Nous en reparlerons dans un autre article.

« Avec les autres solutions de bases de données, les utilisateurs ont souvent du mal à accéder aux données et à les modifier lorsqu’ils sont en déplacement. FileMaker propose des applications pour iPhone et pour iPad qui offrent une expérience optimisée pour les systèmes iOS et qui s’intègrent en toute facilité à l’infrastructure principale de base de données » – Tony Bradley, PC World

«Cette nouvelle version comporte d’importantes améliorations qui rendront cette solution professionnelle encore plus attirante pour les entreprises qui possèdent des bases de données volumineuses et qui utilisent des appareils iOS pour bénéficier d’un accès mobile aux solutions FileMaker » – Weldon Dodd, The Apple Blog

On va pouvoir faire plein de nouvelles choses grâce à l’option de définition d’un style avancé pour les fenêtres :

Par défaut, une fenêtre affichant un modèle dans FileMaker est une fenêtre dite Fenêtre de document, les options disponibles sont entièrement paramétrables, on peut donc en interdire ou autoriser toutes ou parties des commandes normalement disponibles pour une fenêtre:

• Fermer : décochée, seul une action de script pourra fermer la fenêtre, à utiliser avec précaution !
• Réduire : décochée, permet de l’afficher toujours à l’écran
• Agrandir : décochée
• Zone de commande de zoom : Fait disparaître les menus de zoom et de sélection habituels en bas à droite de la fenêtre.
• Redimensionner : cocher ou décocher pour faire apparaître l’outil de redimensionnement en bas à droite de la fenêtre. Pensez à autoriser l’agrandissement pour afficher l’intégralité du modèle dans la fenêtre.

Etant donné qu’il est possible de combiner ces options, il est désormais plus facile de paramétrer une fenêtre et pourquoi pas de la transformer en une boîte de dialogue améliorée. Cela était déjà le cas précédemment, mais devient encore plus aisé avec FileMaker Pro 12.

Ci-dessous, exemple de deux fenêtres auxquelles on a activé et désactivé la zone de commande de zoom.

Autre option: la Fenêtre flottante.

Comme son nom l’indique, elle apparaîtra toujours au dessus des autres, elle peut servir de fenêtre pour les menus d’une application par exemple ou comme fenêtre surgissante, comme une palette d’outils, etc…

Et enfin la Fenêtre modale, celle qui n’autorise aucune autre action dans une autre fenêtre tant qu’elle n’est pas fermée, elle peut donc servir dans une série d’actions utilisateur obligatoires, quand on est dans en mode saisie de données.

Enormément de cas de figure peuvent être gérés et imaginés en combinant les options et en utilisant l’un des trois styles de fenêtres, il faut juste en utiliser à bon escient, car trop de fenêtres, et c’est la porte ouverte, c’est bien connu !…

1. L’action de script, notez au passage 3 autres nouvelles actions (Insérer depuis URL, Insérer audio/vidéo, Insérer PDF)
2. La nouveauté consiste à proposer un ouvrir une fenêtre de sélection du fichier avec des options personnalisées, comme pour les boîtes de dialogue
3. La fenêtre de sélection peut être agrémentée d’un titre personnalisé
4. Vous pouvez spécifier autant de filtres de fichiers que souhaités, seuls les fichiers comportant les extensions désignées pourront être sélectionnées
5. Les options de stockage permettent, par exemple, de n’insérer le fichier que physiquement et non par référence (dans ce cas exit la case à cocher manuellement par l’utilisateur)
6. Ultime option, la compression automatique ou au choix

Voici un outil complet et natif de sélection de fichier qui permet de restreindre l’utilisateur à ce qu’on souhaite réellement lui voir exécuter. À utiliser sans modération !

Nous profitons de cette annonce pour confirmer aux participants que la majorité des conférenciers adaptera le contenu de leur session pour refléter les changements et les nouveautés de FileMaker 12. Au total, 10 sessions seront présentées par des intervenants provenant de la France, de la Belgique, des États-Unis, du Québec, de la Colombie-Britannique et de l’Ontario. La CQDF 2012 regroupera une centaine de développeurs de tous les niveaux, qui ensemble, rejoignent un bassin de plus de 5000 utilisateurs FileMaker de tous les coins du Québec ainsi qu’ailleurs dans le monde. C’est l’événement idéal pour développer votre réseau de contacts et parfaire vos connaissances tout en découvrant le potentiel et les nouveautés de FileMaker 12.

Faites vite car il ne reste que quelques jours pour vous inscrire directement sur le site web de la conférence et ainsi profiter d’un rabais de 35 % sur le prix du passeport pour les deux jours jusqu’au 10 avril 2012.

http://cqdf2012.fmqc.ca

Nom de l’activité : Conférence québécoise des développeurs FileMaker
Date et heure : Jeudi 10 mai 2012 au vendredi 11 mai 2012
Lieu : Hôtel Opus de Montréal, 10 Sherbrooke Ouest, Montréal, H2X 4C9
Tarifs : Passeport 2 jours pour les membres FMQC OR et ARGENT : 199 $ + taxes
Passeport 2 jours pour les autres participants: 229 $ + taxesInscription d’une seule journée (selon les disponibilités) : 125 $ par jour + taxes

Notes :
Les non-membres peuvent devenir membre pour profiter des tarifs réduits via www.fmqc.ca/inscription.php

Si vous êtes déjà inscrit à la CQDF 2012, nous vous remercions grandement de votre participation.

Philippe Lazzaroni
Secrétaire
Regroupement FMQC.CA
514-895-5547

Qui dit Gestion dans FileMaker Pro dit Fichier > Gérer…

Nouveau menu à la carte, pour un niveau de service plus riche.
C’est dans la définition des rubriques Conteneurs et non plus Multimédia qu’on comprend la nouveauté fondamentale apportée par FileMaker Pro 12.

Avec la possibilité de définir un emplacement de stockage pour vos médias, cela signifie que, si vous spécifiez que les données d’une rubrique conteneur doivent être stockées par exemple sur un serveur partagé vous pourrez :

• Gérer vos médias de façon indépendante de FileMaker par le biais d’autres services
• Réduire drastiquement le temps pris pour les opérations de sauvegarde et de maintenance de vos fichiers FileMaker
• Encrypter vos médias dans un emplacement de stockage sécurisé

Et implicitement de:

• Manipuler des fichiers très volumineux
• Accélérer le trafic réseau
• Partager des fichiers avec d’autres utilisateurs n’ayant pas FileMaker Pro
• Dire à FileMaker où sont stockées ces données par le biais des options de stockage sans les insérer physiquement dans la base et sans utiliser de rubriques multimédias calculées

Si des données existent dans votre base et que vous indiquez un chemin de stockage pour celles-ci, le contenu de toutes les rubriques que vous déclarer en stockage externe sera copié sous forme de fichiers images à cet emplacement.

L’opération dans l’autre sens est prévue : FileMaker exécutera le processus inverse pour réintégrer physiquement les fichiers dans vos rubriques conteneur.

Vous pouvez préciser l’emplacement de stockage des conteneurs.

Par défaut, FileMaker crée des vignettes de vos conteneurs pour en accélerer la consultation.

Servez c’est en ligne!

FileMaker Server 12 sait servir les médias en streaming pour les vidéos, sons et PDF, par exemple, et optimise les images en créant à la volée des images plus petites adaptées au rendu attendu sur le modèle de consultation. Ainsi la consultation de grosses images est améliorée en connexions client/serveur dans FileMaker Pro ou FileMaker Go. C’est aussi une très grosse optimisation pour les connexions nomades 3G ou Wifi.

Il y a encore beaucoup d’autres choses à dire sur les conteneurs, en particulier les fonctions de calcul associées, que nous développerons dans un autre article à venir.