Un logiciel de gestion représente un instrument d’aide à la réussite. À cet effet, Trello représente l’idéal pour la réalisation de vos projets. Découvrez dans cet article ce super outil collaboratif.

Trello, un guide de gestion efficace

Trello est un espace dédié à l’organisation efficiente du travail aussi bien personnel qu’en groupe. Il permet de réaliser une bonne planification de vos projets.

Trello est basé sur la méthode Kaban, qui est essentiellement un système d’attribution des tâches au moyen de cartes où l’on inscrit les informations relatives aux activités en cours d’un projet, son statut et la personne responsable. En savoir plus sur la méthode Kanban

Ce logiciel a été lancé en 2011 par la société Fog Creek Software. Depuis sa création, l’application a commencé à être utilisée par tous types d’entreprises, principalement des entreprises technologiques, qui souhaitaient améliorer leur gestion de projet et leur travail en équipe.

À partir de 2014, une nouvelle société a été créée avec le nom de Trello lui-même, en raison du grand succès obtenu pour tous les types d’entreprises, en partie grâce à sa facilité d’utilisation et aussi parce qu’il dispose d’une version gratuite et que vous n’avez rien à payer pour commencer à l’utiliser.

Trello facilite le travail en équipe, en simplifiant la communication entre les personnes, en permettant à de nouveaux membres de rejoindre une équipe et en assignant des tâches. Les possibilités sont nombreuses. Cet outil est parfait pour faciliter le développement de tout type de projet ou de tâche, tant en équipe qu’individuellement.

Trello vous permet de gérer des projets de manière agile et collaborative. Il existe une version web, une version desktop et des versions mobiles.

Trois principaux outils sont disponibles. Il s’agit :

Tableaux de bord

Un tableau collaboratif sur Trello représente un projet ou un endroit pour organiser les informations.

Peu importe que vous vous prépariez à lancer un nouveau site web ou que vous planifiez des vacances.

Les tableaux Trello sont l’outil idéal pour organiser vos tâches et collaborer avec vos collègues, votre famille ou vos amis.

Listes

Les listes permettent de classer les cartes en fonction de leur état d’avancement.

Elles peuvent être utilisées pour créer un flux de travail où les cartes passent d’une liste à l’autre, du début à la fin, ou simplement servir d’outil pour garder une trace des idées et des informations.

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de listes à un tableau, et elles peuvent être classées comme vous le souhaitez.

Une configuration basique (mais efficace) d’une liste sur un tableau pourrait simplement suivre le modèle « A faire », « En cours » et « Fait », où les cartes sont d’abord placées dans la liste « A faire » et progressent de là vers la liste « Fait ».

Mais n’oubliez pas que Trello peut être personnalisé pour s’adapter parfaitement aux besoins spécifiques de votre flux de travail. Vous pouvez donc intituler vos listes comme bon vous semble.

Qu’il s’agisse de Kanban de base, d’un pipeline de vente, d’un calendrier de marketing ou de la gestion de projets, le plus important est d’établir un flux de travail adapté à la façon dont votre équipe travaille.

 

Cartes

Les cartes sont les unités fondamentales d’un tableau et sont utilisées pour représenter des tâches et des idées. Une carte peut représenter quelque chose à faire, comme la rédaction d’un article de blog, ou quelque chose à retenir, comme les politiques de vacances d’une entreprise.

Cliquez sur « Ajouter une carte… » au bas d’une liste pour créer une nouvelle carte et lui donner un nom tel que « Passer au pressing » ou « Écrire un article de blog ».

Les cartes peuvent être personnalisées pour contenir une grande variété d’informations utiles en cliquant dessus.

Faites glisser et déposez des cartes dans des listes pour montrer la progression.

Il n’y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez ajouter à un tableau.

Un idéal système de collaboration

Une fois vos tableaux définis avec leur planning, le logiciel vous donne la possibilité de les partager avec votre équipe de travail. Et là encore, Trello est prêt à vous accompagner. Il vous propose d’ajouter des membres à vos tâches. Ceux-ci y auront accès et pourront de même y réagir.

Encore mieux, vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos projets avant l’envoi à vos collaborateurs. Ils peuvent d’ailleurs être tirés aussi bien de votre ordinateur que de services en ligne comme le Google drive. Ainsi, ils peuvent apporter leur contribution pour améliorer la qualité de votre travail.

Le menu de Trello

Le menu est situé sur le côté droit de votre tableau Trello et constitue le centre de contrôle de votre tableau.

Menu

Le menu est l’outil à partir duquel vous gérez les membres, contrôlez les paramètres, filtrez les cartes et activez les bonus.

En outre, vous pouvez voir toutes les activités qui ont eu lieu sur un tableau dans la liste des activités du menu.

Prenez quelques minutes pour vérifier tout ce que le menu a à offrir.

La mise en œuvre du planning

Trello s’occupe du suivi de la réalisation des projets préétablis. Au cas où vous aurez oublié que vous avez une tâche à réaliser, Il se charge de vous le rappeler. Encore mieux, il dispose de plugins pour la connexion de votre logiciel avec d’autres systèmes d’automatisation de tâches. Il représente de ce fait un guide pour l’efficacité et l’efficience au sein des entreprises.

Les avantages des tableaux collaboratifs avec Trello

Le principal avantage que nous avons mentionné est que Trello est un outil simple à utiliser et ne nécessite pas un grand effort de mise en œuvre, vous vous inscrivez et vous pouvez commencer à définir et à attribuer des tâches.

• Il vous permet de stocker toutes les informations relatives au projet, toutes les tâches à effectuer, vous pouvez également stocker des idées… ou la liste des courses.
• Il augmente la productivité de l’équipe, permet de réaliser plus de tâches en moins de temps et de manière plus équilibrée, car chacun peut voir l’évolution du projet et la coordination et la collaboration sont améliorées.
• Il améliore les relations entre les membres de l’équipe, car il permet à chacun de connaître les tâches prévues et les personnes qui doivent les exécuter.
• Il améliore la communication entre les membres de l’équipe, le système leur permet de laisser des commentaires pour donner un retour d’information aux personnes qui effectuent d’autres tâches et pour s’adapter aux attentes ou aux besoins concernant le travail effectué.
• Il est sécurisé car il se trouve également dans le nuage et vous ne perdrez pas les informations relatives au projet, vous pouvez également les avoir dans votre poche avec l’application.
• Il propose différentes modalités de services et dispose d’une version gratuite qui sera suffisante pour commencer les premiers projets, puis il dispose de versions payantes pour moins de 10€ par mois.